ねずみのブログ

ネットショップ運営に関する情報や、自分の好きな事を発信するブログです。

ネットショップ運営を効率化する方法

効率化

ネットショップを運営していくとだんだん忙しくなり、思うように仕事が進まなくなってくると思います。と言うかめんどくさくなってきます。同じ事をするのに時間をかけるなんてもったいないですよね。

そこで今回は、自分で出来るネットショップの効率化についてお話しします。覚えなきゃいけない事もありますが、断然に仕事が早くなるので是非やってみてください。

ネットショップの効率化

商品の登録する際にエクセルで関数などを使う

今回の効率化で一番効果があるにがエクセルを使う項目です。商品の登録作業やセールの金額計算など、エクセルを使えば断然早く終わらせる事が出来ます。

例えば、楽天とDENAを運営していたとします。どちらもCSVファイルにて一括登録が可能なので複数の商品をいっぺんに登録することが出来ますが、同じタイトルや価格をいちいちコピー&ペーストで張り付けていませんか?画像参照

CSV

上記の例だと、タイトルと金額と送料をいっぺんにコピーして貼り付け可能ですが、実際は楽天とDENAのCSVファイルの項目場所はバラバラなので、1個1個コピーする事になります。

そこでちょっとした工夫をして手間を減らします。まずはエクセルのシートを[情報入力場所]と[楽天のCSV]と[DENAのCSV]の3つに分けます。

CSV

そして[情報入力場所]にタイトルや金額などを入力すれば、[楽天のCSV]と[DENAのCSV]に自動で入力するよう設定をします。

CSV

このように一つのシートに必要な情報(タイトルや金額)などを入力して、別のシートに自動で反映さえれば作業短縮になります。あとはエクセルでこんな事も可能。

  • 金額を打ち込むと送料を無料にするか有料にするかを自動で記入
  • ブランド名を入れると商品説明の上に、ブランド説明を自動で記入
  • 着用商品の商品番号を入れると、自動で説明欄にリンクを記入

上記の例は僕のサイトでやっている事ですが、その他にもエクセルは様々な事を可能にしてくれます。ちなみに僕の運営サイトは全部で4つ(自社・楽天・DENA・アマゾン)。これらのサイトの情報を1つのシートで作り、全てのサイトに反映されています。

セールをする時にもエクセルが便利

僕のショップでは楽天スーパーセールの時に沢山の商品をセール価格に変更します。そんな時もエクセルを使って効率よく作業をすることが可能です。下の画像をご覧ください。

CSV

A2には[商品管理番号]、B2には[元値価格]、C2には[割引率]、D2に計算式を入れています。D2に計算式を入れることによって電卓を使う必要がなくなり時間の短縮につながります。

また商品管理番号を入れれば[元値価格]を自動で入れることも可能です。僕が使っているセール用CSVでは商品タイトルも自動で表示させ、タイトルの前に「定価10000円を10%OFF」と自動で付けるようにしています。

また商品管理番号と割引率を入れるだけで、自社サイト・楽天・DENAの3サイトのセール用CSVが作れるようにもしてあります。※もちろん戻す時用のCSVも自動で作成。

ざっとした説明でしたが、エクセルを使えばほとんどの事が自動化され効率よく作業することが出来ます。覚えるのに勉強が必要ですが、一度作ってしまえばいいだけなので是非作ってみてください。

画像作成の効率化(複数のショップがある場合)

ネットショップ運営の中で、画像作成の時間は結構な割合を占めると思います。僕の場合だと、1つの商品画像を作るのに約10分程度かかります。しかしこれでもかなり早くなった方です。

画像作成のポイントは、出来る限り「同じ画像を使いまわす」です。現在、1つの商品に対して作る画像枚数は大体10枚程度。これで自社サイト、楽天、DENA、アマゾンの4サイトに対応しています。

また画像作成でフォトショップを使っている場合、コマンドキーを使うと大分早いです。例えばシャープをかけたい場合、[alt]+[N]の後に[↑]コマンドを押すとシャープの画面になります。

関連記事はこちらネットショップの画像作成!これを知らないと多モール化した時に大変

商品写真は出来るだけ綺麗に撮ろう

当たり前の事を言いますが、商品の写真は出来る限り綺麗に撮りましょう。例えば「撮影した商品が赤みがかっている」場合、ある程度ならフォトショップで加工が可能です。しかしこの加工自体が時間の無駄で、最初から綺麗に撮っていれば良いわけです。

撮影のコツは照明です。照明がしっかりしていれば綺麗に撮れるので、これはしっかり勉強した方がいいです。ちなみに小物なら撮影ボックスがおすすめ。かなり綺麗に撮れますよ!

KOKUYO キレイに撮り隊 デジカメスタジオL (DG-B2)
コクヨ (2004-01-30)
売り上げランキング: 26,757

まとめ

ネットショップの効率化のカギは「エクセル」です。これを使いこなせれば断然作業が早くなるので、これは絶対に覚えた方がいいですよ!

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

日本語が含まれない投稿は無視されますのでご注意ください。(スパム対策)